privacy

平成17年4月1日制定
平成27年12月28日最終改定

株式会社石川県農協共済興産社(以下「当社」といいます。)は、お客様等の個人情報を正しく取扱うことが当社の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

1.関連法令等の遵守
 当社は、個人情報を適正に取扱うために、「個人情報の保護に関する法律」(以下「保護法」といいます。)その他、個人情報保護に関する関係諸法令および主務大臣のガイドラインに定められた義務を誠実に遵守します。
 個人情報とは、保護法第2条第1項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。
 また、当社は、特定個人情報を適切に取扱うために、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」といいます。)その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
(特定個人情報とは、番号法第2条第8項に規定する、個人番号をその内容に含む個人情報をいい、以下も同様とします。)

2.利用目的
 当社は、個人情報の取扱いにおいて、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
(ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。)

3.適正取得
 当社は、個人情報を取得する際、適正かつ適法な手段で取得するものとし、当社が取得した個人情報につきましては、定款で定める「不動産の賃貸・管理」、「温泉利用によるホテル経営」、「損害保険代理店業」、「生命保険の募集に関する業務」に利用します。
 また、当社から、ご住所、ご氏名、お電話番号等の情報を利用させていただき、ダイレクトメールその他の方法で、当社または当社の提携先の「各種商品やサービスのご案内・ご提供・維持管理のお知らせ」等をお届けすることがあります。ただし、お客様がこれを希望されない場合は、当社にお申し出いただければ「ご案内等」を中止させていただきます。

4.安全管理措置
 当社は、取扱う個人データ及び特定個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者および委託先を適正に監督します。
(個人データとは、保護法第2条第4項が規定する、個人情報データベース等(保護法第2条第2項)を構成する個人情報をいい、以下同様とします。)

5.第三者提供の制限
 当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
(1)法令により例外として扱われるべき場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
 また、当社は、番号法第19条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。

6.開示・訂正等
 当社は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。
(保有個人データとは、保護法第2条第5項に規定するデータをいいます。)

7.苦情窓口
 当社は、個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。

8.継続的改善
 当社は、個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護法新の継続的な改善に努めます。

9.お問合せ先
 当社の個人情報の取り扱いに関するお問合せ先
石川県金沢市西念1丁目1番3号 コンフィデンス金沢
株式会社石川県農協共済興産社
本店      電話 076-221-9511
ホテル翠湖   電話 0761-74-5588

10.個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止等
 個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、ご請求者が本人であることをご確認させていただいたうえで、手続きを行います。
 なお、上記開示等の手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、上記お問合せ先までお申し出ください。

以上

株式会社 石川県農協共済興産社
代表取締役社長 東 進

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